Mimarlık Ofisi Seçerken Nelere Dikkat Etmeli?

Kayseri mimarlık ofisi arayışına giren çoğu işveren, kararı görseller üzerinden vermeye çalışır. Oysa bir yapının kalitesi; çizimin güzelliğinden çok, o çizimin arkasındaki karar disiplininde ve sürecin nasıl yönetildiğinde ortaya çıkar. Proje, teslim edilip biten bir dosya değil; inşaat boyunca referans alınan bir belgedir.

Bu yazıda mimarlık ofisi seçerken hangi başlıklara bakmanız gerektiğini ve görüşme aşamasında sormanın işinizi kolaylaştıracağı soruları paylaşıyoruz.

Benzer iş deneyimi

Deneyim, tamamlanan iş sayısından çok işin türüyle ilgilidir. Konut projesinde başarılı bir ofis, bir sağlık yapısında farklı bir problemle karşılaşır. Değerlendirirken şunlara bakın:

• Fonksiyon: Konut, ticari yapı, idari bina, eğitim yapısı ya da karma kullanım deneyimi.
• Ölçek: Müstakil bir yapı ile çok katlı ya da çok kullanıcılı bir proje aynı şey değildir.
• Tamamlanmışlık: Portfolyonun yalnızca görsellerden mi yoksa uygulanmış yapılardan mı oluştuğu.
• Süreklilik: Ofisin projeyi ruhsattan sonra da takip edip etmediği.

Farklı fonksiyon ve ölçeklerdeki çalışmalarımızı projelerimiz sayfasından inceleyebilirsiniz; konut yerleşimlerinden idari binalara ve ticari yapılara kadar farklı türde işler bir arada yer alır.

Kapsamın netliği

Görüşmenin en önemli çıktısı, neyin teslim edileceğinin yazılı hâle gelmesidir. Şu başlıkların baştan belirlenmesi, süreç boyunca çıkabilecek anlaşmazlıkların çoğunu önler:

• Avan proje, uygulama projesi ve detay çizimlerinin kapsamı.
• Ruhsat dosyasının hazırlanması ve onay sürecinin takibi.
• Statik, mekanik ve elektrik projelerinin koordinasyonunun kimde olduğu.
• İç mimari çalışmanın kapsama dâhil olup olmadığı.
• Saha ziyaretlerinin sıklığı ve kontrollük sorumluluğu.
• Revizyon taleplerinin nasıl yönetileceği.

Ruhsat sürecini yönetme kabiliyeti

Bir yapı tasarlamak ile o yapıyı onaydan geçirmek farklı becerilerdir. İmar durumunun doğru okunması, plan notlarının yorumlanması ve belediye ile yürütülen yazışmaların yönetilmesi, takvimi doğrudan etkiler. Bu sürecin nasıl işlediğini ruhsat projesi rehberimizde ayrıntılı olarak anlattık.

Disiplinler arası koordinasyon

Yapının dört projesi birbirinden bağımsız üretildiğinde, çakışmalar sahada ortaya çıkar. Ofisin bu koordinasyonu üstlenip üstlenmediği, işin sonundaki kaliteyi belirleyen başlıklardan biridir. Konuyu takım proje yazımızda ayrıntılandırdık.

Saha kontrollüğü

Projeyi çizen ekibin sahayı izlemesi, tasarımın uygulamada korunmasını sağlar. Kontrollük olmadığında; detaylar ustanın alışkanlığına göre uygulanır, malzeme değişiklikleri sorgulanmadan kabul edilir ve sonuç projeden uzaklaşır. Sahada çıkan beklenmedik durumlara bütünü gözeten çözümler üretmek de ancak tasarımı yapan ekiple mümkündür.

İletişim biçimi

Uzun süren bir süreçte, iletişim tarzı teknik yetkinlik kadar belirleyicidir. İyi bir ofis; kararları erteletmeyen, hangi aşamada neye ihtiyaç duyulduğunu önceden bildiren ve olumsuz durumları zamanında ileten bir düzen kurar. İlk görüşmede size ne kadar soru sorulduğu, bu düzenin güçlü bir göstergesidir.

Uyarı işaretleri

• Arsayı ve imar durumunu görmeden kesin vaatlerde bulunulması.
• Teslim edilecek dosyaların yazılı olarak tanımlanmaması.
• Ruhsat sürecinin “sonra bakarız” denilerek geçiştirilmesi.
• Uygulama aşamasında ofisin sürecin dışında kalacak olması.
• Her projede aynı çözümün tekrarlandığı bir portfolyo.

Görüşmede sorulacak sorular

• Benim projeme benzer hangi işleri tamamladınız?
• Ruhsat sürecini siz mi yürütüyorsunuz?
• Diğer disiplinlerin koordinasyonu kimde olacak?
• Saha kontrollüğü kapsama dâhil mi?
• Hangi aşamada ne teslim edilecek?

Sözleşme, telif ve teslim biçimi

Mimarlık hizmetinde yazılı çerçeve, tarafların aynı beklentiyle ilerlemesini sağlar. Sözleşmede aşamaların, her aşamada teslim edilecek dosyaların, revizyon hakkının ve saha ziyaretlerinin tanımlanması beklenir. Projenin hangi kapsamda kullanılabileceği ve tamamlanan yapının görsellerinin paylaşılıp paylaşılmayacağı da baştan konuşulduğunda, sonradan tartışma çıkmaz.

Teslim biçimi de önemlidir: dosyaların hangi formatta verileceği, imalatçının kullanacağı çizimlerin ayrı hazırlanıp hazırlanmayacağı ve güncel sürümün nasıl dağıtılacağı netleşmelidir.

Zaman planı ve karar takvimi

Projelerde gecikmelerin önemli bölümü, tasarım hızından değil karar hızından kaynaklanır. İyi kurgulanmış bir süreçte hangi kararın ne zaman verilmesi gerektiği önceden bildirilir; işveren de buna göre hazırlanır. Onay makamlarının takvimi, malzeme tedarik süreleri ve mevsim koşulları da bu planın parçasıdır.

Görüşme aşamasında ofisin size aşamalı bir takvim sunması, sürecin nasıl yönetileceğine dair en somut göstergedir. Takvimin her aşamasında neyin tamamlanmış olacağı belliyse, ilerleme birlikte izlenebilir.

Referans görüşmesi yapmak

Karar öncesi en işlevsel adımlardan biri, ofisin daha önce çalıştığı işverenlerle konuşmaktır. Burada sorulacak sorular tasarımın beğenilip beğenilmediğinden çok süreçle ilgili olmalıdır: iletişim nasıl yürüdü, sorunlar ortaya çıktığında nasıl davranıldı, takvim tutuldu mu, saha aşamasında ekip ulaşılabilir miydi. Tamamlanmış bir yapıyı yerinde görmek de kalite algısı için görsellerden çok daha güvenilir bir ölçüttür.

CA//Works olarak çalışma biçimimiz

Kayseri merkezli ofisimizde konut, ticari yapı, idari bina ve karma kullanımlı projelerde; mimari tasarımdan ruhsat sürecine, uygulama projelerinden saha kontrollüğüne kadar tüm aşamaları tek çatı altında yürütüyoruz. Projenizi konuşmak için teklif formundan bize ulaşabilirsiniz.

Ofisimiz, hizmet kapsamımız ve çalışma biçimimiz hakkında ayrıntılı bilgiyi Kayseri mimarlık ofisi sayfamızda bulabilirsiniz.

Mimari projeyle birlikte iç mekânı da aynı ekipte çözmek isteyenler iç mimari proje hizmetimizi ve çalışma adımlarımızı inceleyebilir.

Sık sorulan sorular

Mimarla ne zaman görüşmeliyim?

Mümkünse arsa alımından önce. Parselin imar koşulları ve topografyası, üzerinde ne yapılabileceğini doğrudan belirler.

Proje ve uygulama aynı ofiste olmalı mı?

Zorunlu değildir; ancak tasarımı yapan ekibin sahayı izlemesi, uygulamada tasarım bütünlüğünün korunmasını kolaylaştırır.

Ofis dışındaki illerde de çalışıyor musunuz?

Evet. Kayseri merkezli çalışıyoruz; çevre iller ve yurt dışı projelerde de tasarım ve proje yönetimi yürütüyoruz.

Tasarım sürecine ne kadar dâhil olabilirim?

Süreç, işverenin kararlara katıldığı aşamalar üzerinden kurgulanır. Her aşamada birlikte değerlendirme yapılır ve onaylanan karar bir sonraki adımın zemini olur.